TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un
libro
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba,
hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
CTRL+
tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos
actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una
fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de
cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de
cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a
la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la
celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la
izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del
libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del
libro
CTRL+F6 o
CTRL+TAB Ir
al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o
CTRL+MAYÚS+TAB Ir al
libro o a la ventana anterior
F6 Mover al siguiente
panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6 Mover
al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar
siguiente)
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas
en una hoja de cálculo protegida
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin
activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro
de una fila o columna
FIN, INICIO Ir a la última
celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la
columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina
inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la
celda A1
FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a
la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará
disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento
para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL
activada
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ
DESPL
INICIO Ir a la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana
FIN Ir a la celda de la
esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA
o
FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia
abajo
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA
DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
Teclas para ver o imprimir un documento
CTRL+P o
CTRL+MAYÚS+F12
Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
Trabajo en vista preliminar
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando
está ampliada
RE PÁG o
AV PÁG
Avanzar o retroceder una página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ARRIBA o
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA Ir a la primera página cuando está reducida
CTRL+FLECHA ABAJO o
CTRL+FLECHA
DERECHA Ir a la última página cuando está reducida
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y
macros
MAYÚS+F11 o
ALT+MAYÚS+F1
Insertar una nueva hoja de cálculo
F11 o
ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo
MacroALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11 Insertar una hoja de
macros de Microsoft
Excel 4.0
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del
libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del
libro
MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y
la hoja siguiente del libro
MAYÚS+CTRL+RE PÁG
Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro
TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia
abajo en la selección
ALT+ENTRAR Comenzar una nueva
línea en la misma celda
CTRL+ENTRAR Rellenar el rango
de celdas seleccionado con la entrada actual
MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo
en la selección
TAB Completar una entrada de celda e
ir hacia la derecha en la selección
MAYÚS+TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del
punto de inserción o eliminar la selección
SUPR
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la
selección
CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de
la línea
Teclas de dirección Desplazarse un carácter
hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
INICIO Ir al
comienzo de la línea
F4 o
CTRL+Y Repetir la última acción
MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y
columna
CTRL+J Rellenar hacia abajo
CTRL+D Rellenar hacia la derecha
CTRL+F3 Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de
fórmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y, a
continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al
modificar el contenido de las celdas
ENTRAR Completar
una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+ENTRAR Introducir una
fórmula como fórmula matricial
ESC Cancelar una
entrada en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+A
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una
fórmula
CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de
argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de
función en una fórmula
CTRL+ALT+K Insertar un
hipervínculo
ENTRAR (en una celda con hipervínculo)
Activar un hipervínculo
F2 Modificar la celda activa
y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
F9 Calcular todas las hojas de todos los libros
abiertos
CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del
libro activo
MAYÚS+F9 Calcular la hoja
activa
= (signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma
CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+" (comillas) Copiar el valor de la celda situada
sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar
valores o fórmulas en las celdas
CTRL+' (apóstrofo)
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la
barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista
de Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los datos
Presione Para
ALT+' (apóstrofo) Mostrar el cuadro
de diálogo Estilo
CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo
Formato de celdas
CTRL+E Aplicar el formato de número
General
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con
dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin
decimales
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico
Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el
formato Fecha con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales,
separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos
CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+(
(paréntesis de apertura) Mostrar filas
CTRL+0 (cero)
Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)
Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de
inserción al final de la línea
ESC Cancelar una
entrada en la celda o en la barra de fórmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien
eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el
contenido de la misma
F3 Pegar un nombre definido en
una fórmula
ENTRAR Completar una entrada de
celda
CTRL+MAYÚS+ Introducir una fórmula como fórmula
matricial
ENTRAR Completar una entrada de
celda
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después
de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los
paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una
fórmula
F7 Mostrar el cuadro de diálogo
Ortografía
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+C Copiar la selección
CTRL+X Cortar la selección
CTRL+V
Pegar la selección
SUPR Borrar el contenido de la
selección
CTRL+GUIÓN Eliminar celdas
CTRL+Z Deshacer la última acción
CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Insertar celdas vacías
Teclas para moverse dentro de una selección
ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la
selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la
ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección
(arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha
Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
TAB Ir
de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia
abajo si sólo se ha seleccionado una columna
MAYÚS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o
desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una
columna
CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las
agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre
selecciones no adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual
alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre
filas y columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de dirección
Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de
dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de
la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la
hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección
hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior
derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la
columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la
fila
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la
hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la
celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia
abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla
hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un
objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la
barra de herramientas Estándar
F8 Activar la
ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o
utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee
agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para
seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP,
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina
superior izquierda de la ventana
BLOQ DESP,
MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha
de la ventana
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin
activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN,
MAYÚS+tecla de dirección Ampliar
la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que
la celda activa
FIN,
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
FIN,
MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección
hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se
activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la
ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con características
especiales
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual
alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre
filas y columnas en blanco)
CTRL+/ Seleccionar la
matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con
comentarios
CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila
que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe
seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no
coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la
columna que comience con la celda activa.
CTRL+[
(corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa en fórmulas de la selección
CTRL+MAYÚS+{
(llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa o indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con
fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas
con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la
selección actual
Teclas para seleccionar una hoja de gráficos
CTRL+AV PÁG Seleccionar la siguiente hoja de un
libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea
CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta
que se seleccione la hoja de gráficos que desea
Teclas para seleccionar un gráfico incrustado
Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.
1. Presione la tecla
F10 para activar la barra de
menús.
2. Presione
CTRL+TAB o
CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas
Dibujo.
3. Presione la tecla
FLECHA DERECHA para seleccionar
el botón Seleccionar objetos
de la barra de herramientas Dibujo.
4. Presione
CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer
objeto.
5. Presione la tecla
TAB para avanzar (o
MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que
aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.
6. Presione
CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.
Teclas para seleccionar elementos de gráficos
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos
anterior
FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de
elementos siguiente
FLECHA DERECHA Seleccionar el
siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el elemento anterior del grupo
TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS
Teclas para trabajar con un formulario
ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el
nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botón de
comando
FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente
registro
FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior
registro
TAB Ir al siguiente campo modificable del
registro
MAYÚS+TAB Ir al anterior campo modificable
del registro
ENTRAR Ir al primer campo del siguiente
registro
MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro
anterior
AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más
adelante
CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo
registro
RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más
atrás
CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
INICIO o
FIN Ir al comienzo o al final
de un campo
MAYÚS+FIN Ampliar una selección hasta el
final de un campo
MAYÚS+INICIO Ampliar una selección
hasta el comienzo de un campo
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la
izquierda o hacia la derecha dentro de un campo
MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda
MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha
Teclas para utilizar Autofiltro
Teclas de dirección para seleccionar la celda que
contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione
ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la
columna actual
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente
elemento de la lista de Autofiltro
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna
actual
INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo)
en la lista de Autofiltro
FIN Seleccionar el último
elemento de la lista de Autofiltro
ENTRAR Filtrar la
lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro
Teclas para esquematizar datos
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o
columnas
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas
o columnas
CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de
esquema
CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas
seleccionadas
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
seleccionadas
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)
Mostrar columnas seleccionadas
TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO
DINAMICO
Teclas para el Asistente para tablas y gráficos
dinámicos
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista
de botones de campo con varias columnas
ALT+C
Desplazar el campo seleccionado al área de columna
ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de
datos
ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la
tabla dinámica
ALT+P Desplazar el campo seleccionado
al área de página
ALT+R Desplazar el campo
seleccionado al área de fila
Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de
tabla dinámica o de gráfico dinámico
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar el informe de
tabla dinámica completo
Teclas de dirección para
seleccionar la celda que contiene el campo y, después,
ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un
informe de tabla dinámica
Teclas de dirección para
seleccionar el campo de página de un informe de gráfico dinámico y, después,
ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de
página actual en un informe de gráfico dinámico
FLECHA
ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la
lista
INICIO Seleccionar el primer elemento visible
de la lista
FIN Seleccionar el último elemento
visible de la lista
ENTRAR Mostrar el elemento
seleccionado
BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar
una casilla de verificación de la lista
Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico
dinámico
1. Presione la tecla
F10 para activar la barra de
menús.
2. Presione
CTRL+TAB o
CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla
dinámica.
3. Presione las teclas
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda
o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal
al submenú.
4. Presione
ENTRAR (en un botón de campo) y las
teclas
FLECHA ABAJO y
FLECHA
ARRIBA para seleccionar el área a la que desee mover el campo
seleccionado.
Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas
dinámicas
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la
tabla dinámica seleccionados
ALT+MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados
Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP
Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos
OLAP.
Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones
1. Presione la tecla
TAB para seleccionar la lista
Campos de origen.
2. Presione la tecla de
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover.
Como no se puede cambiar el orden de un campo después de moverlo, seleccione
primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro
Dimensiones.
3. Presione la tecla
TAB para seleccionar el botón
> y, a continuación, presione
ENTRAR.
4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.
Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro
Dimensiones
1. Presione la tecla
TAB para seleccionar el cuadro
Dimensiones.
2. Presione la tecla
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover.
3. Presione
CTRL+X
4. Presione la tecla
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el
campo.
5. Presione
CTRL+V
